Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Tiitli Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Tiitli Assistenti, kes aitaks kaasa meie meeskonna sujuvale toimimisele, toetades erinevaid haldus- ja administratiivülesandeid. Tiitli Assistent on oluline lüli, kes tagab, et kontori tööprotsessid kulgeksid tõrgeteta ning kõik vajalikud dokumendid, koosolekud ja suhtlus oleksid hästi korraldatud. Selles rollis on oluline olla organiseeritud, täpne ja hea suhtleja, kuna töö hõlmab nii iseseisvat tegutsemist kui ka tihedat koostööd teiste kolleegidega. Tiitli Assistent vastutab dokumentide haldamise, andmete sisestamise, kalendri haldamise, koosolekute korraldamise ning külaliste vastuvõtmise eest. Lisaks võib töö hõlmata aruannete koostamist, kirjavahetuse haldamist ning erinevate projektide toetust. Ootame kandidaadilt head arvutikasutusoskust, eriti MS Office'i programmide tundmist, ning võimet kiiresti õppida uusi süsteeme ja protsesse. Tiitli Assistent peab olema diskreetne, kuna töö käigus puututakse kokku tundliku teabega. Samuti on oluline oskus töötada pingelistes olukordades ning säilitada positiivne ja abivalmis hoiak. Pakume võimalust töötada toetavas ja arenevas meeskonnas, kus on võimalik omandada väärtuslikke kogemusi ning panustada ettevõtte edukusse. Kui oled kohusetundlik, täpne ja naudid mitmekülgseid ülesandeid, ootame sinu kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Andmete sisestamine ja uuendamine
- Koosolekute korraldamine ja protokollimine
- Kalendri ja ajakava haldamine
- Külaliste ja klientide vastuvõtmine
- Kirjavahetuse haldamine
- Aruannete koostamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Toetada erinevaid projekte ja meeskonnaliikmeid
- Telefonikõnedele vastamine ja suunamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös on eeliseks
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post)
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Korrektsus ja täpsus tööülesannete täitmisel
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Võime töötada iseseisvalt ja pingelistes olukordades
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsus
- Kiire õppimisvõime
- Positiivne ja abivalmis hoiak
- Valmidus täita mitmekülgseid ülesandeid
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja korrektsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite töötama pingelises olukorras.
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas suhtlete erinevate kolleegide ja klientidega?
- Miks soovite töötada Tiitli Assistendina?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
- Kas olete valmis täitma mitmekülgseid ülesandeid?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse tundliku teabega töötades?
- Millised on teie tugevused selles rollis?
